Job Posting Detail

CIS Ontario Member School: TFS - Canada's International School
TFS-Canada's International School

Position: Project Manager - Master Plan

Position Type: Full time, 4-year contract or until project completion

Location: Toronto campus - 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7

Start Date: February 2023

Salary range: $140K - $150K

 

About the position

Reporting to the Executive Director, Facilities and Operations, the Project Manager, will be responsible for planning, organizing, and directing the completion of the School’s Master Plan. You will also work closely with the Chief Financial Officer and the Head of School.

Your main responsibilities will be :

  • Working with the client in selecting a design team after proposing, soliciting and reviewing proposals received from qualified consultants.
  • Preparation of multiple cost proformas, timing schedules and preliminary sketches. This may include multiple meetings with key stakeholders and several iterations of these preliminary documents until a final budget, schedule and preliminary design are approved.
  • Overseeing the completion of the permit and construction drawings to align with the approved preliminary design, the budgetary constraints and to the satisfaction of both the municipal authorities and building users.
  • Coordinating municipal approval of the project with or without outside planning consultants to achieve approval of the project by governing authorities that might require some or all elements follows :
    • Site plan agreement
    • Building permits
    • Committee of adjustment applications
    • Zoning amendments, etc.
  • Tendering, negotiation and selection of contractors and trades.
  • Preparation for signature of appropriate contracts.
  • Administration of day-to-day issues that arise during construction.
  • Monitoring and reporting on completion of the project with regard to time and budget.
  • Working closely with the CFO office to review budgets, purchase orders and vendor performance
  • Monthly preparation of payment applications in a standard format including all contracts and service providers reflecting actual performance measured against the approved budget.
  • Coordination of construction close-out including the turnover of the substantially completed space, preparation of deficiency lists and delivery of all documentation (warranties, manuals, contact info, etc.) to owner and property managers.
  • Ensuring the publication of the projects’ substantial completion is in accordance with appropriate lien legislation and oversight of the lien holdback release.
  • Administration of the completion of any deficiencies and the reduction and clearance of all securities held by governing authorities against the development.
  • Other duties as assigned related to capital  projects

What we offer

TFS is an exceptional place to work, and our offers are generous as well as competitive in the marketplace in terms of:

  • A competitive compensation
  • An attractive group insurance package and participation in a RRSP plan or OTPP from the first day of employment
  • Generous vacation policy and additional paid time off
  • A stimulating working environment
  • Multiple professional development opportunities
  • A rewarding career where you can make a difference

Who we are looking for

We recruit candidates who embrace our TFS values of integrity, discernment, respect and engagement. The ideal candidate profile is as follows:

  • A three years’ diploma/degree from an accredited post-secondary institution with major studies in Construction, Engineering with a certificate in Project Management or similar
  • Minimum 4 years of related project coordination, project management experience in construction industry of projects worth $40-$60M
  • Must have experience with construction project management, scoping, and scheduling.
  • Ability to read and understand architectural drawings and specifications
  • Highly organized and ability to prioritize, allocate time effectively, and manage multiple projects simultaneously under tight time constraints
  • Self motivated with the ability to work effectively independently or with a team
  • Proven experience in working with a multidisciplinary team and trades as required
  • High attention to detail and consistent high level of accuracy
  • Superior communication skills
  • Ability and willingness to work evenings, weekends, and holidays as required
  • Known as a team player, work well within a collaborative environment including group decision making processes
  • Legally eligible to work in Canada
  • Proficient in Excel, Word, PowerPoint, Outlook
  • Knowledge of MS Project is an asset
  • French is an asset

TFS welcomes applications from Indigenous persons, persons with disabilities, visible minorities, women, persons of all sexual orientations and genders, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.If you require accommodation, please notify us in advance and we will work with you to meet your needs as TFS is committed to providing accommodation throughout the recruitment and selection process.

TFS has adopted a mandatory COVID-19 vaccination policy requiring vaccination for all eligible members of the community including new employees.  New employees will be required to provide their proof of vaccination to the HR department on their first day of employment.

Interested and qualified candidates should submit a cover letter and a résumé here as soon as possible. Please use the candidate portal through the link provided.

 


 

Position: Gestionnaire de Projet - Plan directeur stratégique

Position Type: Temps pleins, 4 ans ou jusqu’à la fin du projet

Lieu de travail: Toronto campus - 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7

Date d’entrée en poste : Février 2023

Salary range: $140K - $150K

 

Le poste

Sous la responsabilité du Directeur Exécutif, Installations et Opérations, le Gestionnaire de Projet sera responsable de planifier, d'organiser et de diriger la réalisation du plan stratégique directeur de l'école. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec la Directrice Financière et le Chef d'établissement.

Vos principales responsabilités seront :

  • Collaboration avec l’équipe de direction pour sélectionner une équipe de conception après avoir proposé, sollicité et examiné les propositions reçues de consultants qualifiés.
  • Préparation de plusieurs estimations de coûts, de calendriers et d'esquisses préliminaires. Cela peut inclure de multiples réunions avec les principales parties prenantes et plusieurs révisions de ces documents préliminaires jusqu'à ce que le budget, le calendrier et plans designs définitifs soient approuvés.
  • Superviser l'achèvement du permis et des dessins de construction pour qu'ils soient conformes au projet initial approuvé, aux contraintes budgétaires et à la satisfaction des autorités municipales et des utilisateurs du bâtiment.
  • Coordonner l'approbation du projet par la municipalité, avec ou sans l'aide de consultants externes en planification, afin d'obtenir l'approbation du projet par les autorités compétentes, qui peuvent exiger une partie ou la totalité des éléments suivants:
    • Accord sur le plan d'implementation,
    • Permis de construction,
    • Demandes du comité d'ajustement,
    • Modifications d’amendements des zonages etc.
  • Appel d'offres, négociation et sélection des entrepreneurs et des corps de métier.
  • Préparation de la signature des contrats appropriés.
  • Gestion des problèmes quotidiens qui surviennent pendant la construction.
  • Suivi et rapport sur l'achèvement du projet en ce qui concerne les délais et le budget.
  • Collaboration étroite avec le bureau de la directrice financière pour examiner les budgets, les bons de commande et les performances des fournisseurs.
  • Préparation mensuelle des demandes de paiement dans un format standard incluant tous les contrats et les fournisseurs de services, reflétant la performance réelle mesurée par rapport au budget approuvé.
  • Coordination de la clôture de la construction, y compris le transfert de l'espace substantiellement achevé, la préparation des listes de défauts et la remise de toute la documentation (garanties, manuels, coordonnées, etc.) au propriétaire et aux gestionnaires immobiliers.
  • S'assurer que la publication de l'achèvement substantiel des projets est conforme à la législation appropriée sur les privilèges et superviser la libération de la retenue de privilège.
  • Gestion de l’achèvement de toutes les déficiences afin d’éliminer les mesures garanties imposées par les autorités gouvernantes du projet de développement.
  • Autres tâches liées aux projets d'immobilisations.

Ce que nous offrons

TFS offre un environnement exceptionnel et stimulant, ainsi que des conditions d'emploi compétitives, notamment :

  • Une rémunération compétitive
  • Un programme d’assurance collective attrayant et la participation à un plan REER ou RREO dès le premier jour d'emploi
  • Une politique de vacances généreuse et des congés payés supplémentaires
  • Un environnement de travail stimulant
  • De multiples possibilités de développement professionnel
  • Une carrière enrichissante où vous pouvez faire la différence.

Qui recherchons-nous ?

Nous recrutons des candidats qui adhèrent à nos valeurs TFS d'intégrité, de discernement, de respect et d'engagement. Le profil du candidat idéal est le suivant :

  • Un diplôme de trois ans d'un établissement postsecondaire accrédité avec des études majeures en construction, ingénierie avec un certificat en gestion de projet ou similaire.
  • Minimum de 4 ans d'expérience connexe en coordination et gestion de projets dans le secteur de la construction pour des projets d'une valeur de 40 à 60 millions de dollars.
  • Doit avoir de l’expérience de la gestion de projets de construction, de l’attention et de l'établissement du calendrier.
  • Capacité à lire et à comprendre les dessins d'architecture et les spécifications.
  • Très organisé et capable d'établir des priorités, de répartir son temps efficacement et de gérer plusieurs projets simultanément dans des délais serrés.
  • Autonome et capable de travailler efficacement de manière indépendante ou en équipe.
  • Expérience confirmée du travail avec une équipe multidisciplinaire et des corps de métier, est requise.
  • Grand souci du détail et haut niveau constant de précision
  • Compétences supérieures en communication
  • Capacité et volonté de travailler les soirs, les week-ends et les jours fériés, selon les besoins.
  • Reconnu comme un joueur d'équipe, travaille dans un environnement de collaboration, y compris les processus de prise de décision en groupe.
  • Être légalement admissible à travailler au Canada
  • Excellente maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint, Outlook
  • La connaissance de MS Project est un atout
  • Le français est un atout

TFS encourage les candidatures de personnes autochtones, de personnes handicapées, de minorités visibles, de femmes, de personnes de toutes orientations sexuelles et de tous sexes, et d'autres personnes ayant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. Si vous avez besoin d'une adaptation, veuillez nous en informer à l'avance et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins, car TFS s'engage à fournir un adaptation tout au long du processus de recrutement et de sélection.

TFS a adopté une politique de vaccination obligatoire contre le COVID-19, exigeant la vaccination de tous les membres éligibles de la communauté, y compris les nouveaux employés.  Les nouveaux employés devront fournir leur preuve de vaccination au service des RH lors de leur premier jour de travail.

Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre une lettre de motivation et un curriculum vitae ici dès que possible. Veuillez utiliser le portail des candidats via le lien fourni.

  • CISAA
  • Day School
  • Manager
  • Staff
  • TFS - Canada's International School
  • Toronto