Job Posting Detail

Position: Permanent 

Position Type: Full time 

Language of Instruction: French

Location: Toronto campus - 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7 

Branch:  La p’tite école(Age 2 – Grade 1)

Start Date: August 2024

Position

This is a new position that will encompass three major responsibilities; 

• the Early Childhood programs as required under the CCEYA, for the Jardin d’éveil and PK classes at the Toronto and West Campus.  

• the student life programs for La P’tite école

• the co-curricular programs for both the P’tite école and the Junior School

Reporting to the branch Principal, Dean of Students and Early childhood education Programs will focus on  developing and promoting programs which enhance  a safe and nurturing environment for the younger students at TFS. While collaborating with colleagues and community service providers the Dean of Students and Early childhood education Programs  will establish administrative procedures and policy development to meet regulatory requirements, ensuring compliance under the CCEYA. Working closely with the School Leadership, this role will provide training to employees in the early childhood units, to  ensure program compliance. 

The person will be organizing events, coordinating with management and teachers, and planning various activities like assemblies, multicultural celebrations, and school events. 

Main duties

Early childhood education Programs

1. Supervise "Jardin d'eveil" (daycare) staff and educators to comply with the Child Care and Early Years Act - CCEY A.

2. Fulfill all requirements of the Child Care and Early Years Act - CCEYA for the "Jardin d'eveil" (daycare) and small section (PK) in terms of policies and procedures.

3. Maintain an environment that protects the health, security and well-being of children with all educators

4. Establish and maintain collaborative relationships with co-workers and community service providers working with children

5. Establish administrative procedures to meet requirements set by the Ministry of Education, Public Health or others and participate in policy developments

6. Will assist in providing training for ECE and assistants and reviewing of report cards

7. Work in collaboration with VP and Principal.

8. Attend CCEYA meetings as required

9. Ensure that the program achieves and maintains compliance with the requirements set out under the CCEYA.

10. Ensure that the proposed framework complies with the requirements established by OneKey Service Canada. 

11. Any other relevant duties 

Student Life: 

1. Organize and coordinate events.
2. Collaborate and communicate with the management and teachers.

Co-planning of assemblies and activities for little citizens

• In collaboration with the principal and vice principal, ensure transversality and horizontal and vertical alignment between the 2 branches in what is proposed, aiming for initiatives to encourage engagement, a sense of belonging, and pride within our school community.

International Weeks/ Activities related to them

• In collaboration with the principal and vice principal (PA and staff part of the committee), prepare presentations for students and assemblies related to these weeks (initiate opportunities for a balanced education that promotes a variety of learning events and personal development experiences).

• Assist in organizing and participating in these activities

Multicultural Celebrations

• Find and set up resources: a small museum and presentations to be projected on the school screens.

• Collaborate with the management for celebrations (Diwali, Hanukkah, Chinese New Year, Persian New Year, etc.).

Planning school events

• Tie ceremony / Terry Fox / Halloween / Valentine's Day / Winter Carnival / International Week Carnival / CP Graduation / Concerts / International Weeks / Orientation / Open House Days / Luxembourg Garden / French Week / Guinguette / Spring of poets / Fun Days / Evaluation Days.

• Review how the sense of belonging to houses can be revived.

Coordinate G1/G2 transition activities

• In collaboration with grade coordinators and the management team, review expectations and improve the process for our students and families.

Coordinate activities with the primary school

• Terry Fox

• Recess (organize games during lunch)

• Talent show (during Open House)

Coordinate activities with the secondary school

• Setting up clubs during lunch periods: games, stories

• Setting up clubs with the SS committee: Black excellence (DEIJ)

School trips and outings

• Seek and present possibilities for school outings related to research projects but also our mission for younger students.

• Assist in organizing holidays (winter).

Develop and implement opportunities for Ambassadors (CP students)

• For Open House (questions/answers)

• Stories for younger students (Winter Break)

• Participate and intervene during assemblies

Other

• Organize weekly mentoring sessions (planning, preparation)

• Planning and preparation of assemblies

• Planning and organization of house activities, "Associations" activities

• Assist in general organization / Calendar

• Meeting notes

Co-curricular: 

1. Safety and security, Inspecting the buildings to make sure it is safe

2. Coordinating and organizing co-curricular activities, extra-curricular (i.e. intra-Muros) and childcare.

3. Organizing the House System : Student placement in houses, House T-Shirts (Students and Teachers). 

Who we are looking for

We recruit candidates who embrace our TFS values of integrity, discernment, respect and engagement. The ideal candidate profile is as follows:

• Completion of a program in early childhood education Or a bachelor's degree in child development is required in addition to a Diploma in Education 

• An ECE Leadership and Administration Certificate or educational credential for the Supervisor ECE designation would be a definite asset. 

• Registration with the Ontario College of ECE is an asset 

• 2+ years of experience working in a childcare as ECE and as a supervisor is required.

• Valid standard first aid/ CPR certification as per CCEYA requirements

• Valid Food Handler’s certificate

• A clear health and vulnerable sector check is necessary prior to employment.

• A genuine love and commitment to their profession and work with young children

• Possess excellent professional and best practice skills with colleagues and families.

• Have good understanding of CCEYA,

• Bilingual (French must be excellent)

• Effective leadership, organizational and interpersonal skills

What we offer 

TFS is an exceptional place to work, and our offers are generous as well as competitive in the marketplace in terms of: 

• A competitive compensation

• An attractive group insurance package and participation in a RRSP plan or OTPP from the first day of employment

• Generous vacation policy and additional paid time off 

• A stimulating working environment

• Multiple professional development opportunities

• A rewarding career where you can make a difference

TFS welcomes applications from Indigenous peoples, persons with disabilities, visible minorities, persons of all sexual orientations and gender identities, and all others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

If you require accommodation, please notify us in advance and we will work with you to meet your needs. TFS is committed to providing accommodation throughout the recruitment and selection process.

Effective for the 2023-24 school year, TFS highly recommends COVID-19 vaccination for all members of the community. New employees may share their vaccination status with the Human Resources Department upon the start of their employment if they so choose.

Interested and qualified candidates should submit a cover letter and a résumé here as soon as possible. Please use the candidate portal through the link provided. 

 

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Position: Permanent 

Position Type: Temps Plein  

Language of Instruction: French

Location: Campus de Toronto - 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7 

Branch:  La p’tite école(Age 2 – Grade 1)

Start Date: Août 2024

La Position

Il s’agit d’une nouvelle position qui englobe trois grandes responsabilités :

• Les programmes de la petite enfance requis par le CCEYA, pour les classes Jardin d'éveil et PK au campus de Toronto et le campus Ouest. 

• Les programmes de vie étudiante pour la P’tite école.

• Les programmes parascolaires pour la P’tite école et l'école primaire.

Reportant à la Principale de la P’tite école, le-la Superviseur des activités étudiantes et de l'éducation de la petite enfance se concentrera sur le développement et la promotion de programmes visant à améliorer un environnement sécuritaire et bienveillant pour les jeunes élèves à TFS. En collaboration avec ses collègues et les prestataires de services communautaires, le-la Superviseur des activités étudiantes et de l'éducation de la petite enfance établira des procédures administratives et élaborera des politiques pour répondre aux exigences réglementaires, garantissant ainsi la conformité au CCEYA. En travaillant en étroite collaboration avec la direction de l'école, ce rôle fournira une formation aux éducatrices de la petite enfance pour assurer la conformité des programmes. La personne organisera des événements, coordonnera avec la direction et les enseignants, et planifiera diverses activités telles que des assemblées, des célébrations multiculturelles et des événements scolaires.

Coordinateur-trice principale de la petite enfance

1. Superviser le personnel et les éducateurs du Jardin d'Eveil pour qu'ils se conforment à la loi sur la garde d'enfants et la petite enfance (CCEYA).

2. Respecter toutes les exigences de la loi sur la garde d'enfants et la petite enfance (CCEYA) pour le Jardin d'eveil et la petite section (PK) en termes de politiques et de procédures.

3. Avec tous les éducateurs, maintenir un environnement protégeant la santé, la sécurité et le bien-être des enfants ; 

4. Établir et maintenir des relations de collaboration avec collègues et fournisseurs de services communautaires travaillant avec les enfants ; 

5. Établir des procédures administratives afin de répondre aux exigences établies par les ministères de l’Éducation, de la Santé publique, ou autres et participer au développement de politiques ; 

6. Aider à fournir une formation aux éducateurs-éducatrices et aux assistants-es ;

7. Travailler en collaboration avec le/la principal et principal adjoint-e

8. Au besoin, assister aux réunions du CCEYA

9. Veiller à ce que le cadre proposé soit en conformité avec les exigences établies dans le cadre du CCEYA

10. Veiller à ce que le cadre proposé soit en conformité avec les exigences établies par OneKey Service Canada ; 

11. Toute autre tâche pertinente

Coordinateur-trice de la vie scolaire

1. Organiser et coordonner les événements
2. Collaboration et communiquer avec la direction et les enseignants

Co-Planification des assemblées et activités des p’tits citoyens

•  En collaboration avec la directrice et directrice adjointe, assurer une transversalité et un alignement horizontal et vertical entre les 2 annexes dans ce qui est proposé en visant des initiatives visant à encourager l'engagement, le sentiment d'appartenance et la fierté au sein de notre communauté scolaire.

Semaines internationales/ Activités en lien avec ces dernières

•  En collaboration avec la directrice et directrice-adjointe (PA et personnel faisant partie du comité) préparer les présentations destinées aux élèves et les assemblées liées à ces semaines (initier les opportunités d'une éducation équilibrée qui promeut une variété d'événements riches en apprentissage et d'expériences de développement personnel)

• Aider à l’organisation des activités et participer à ces dernières.

Célébration Multiculturelles

•  Trouver et installer des ressources: petit musée et présentation à projeter sur les écrans de l’école.

• Collaborer avec la direction pour les célébrations (Diwali, Hanukkah, Nouvel an Chinois, Nouvel an perse, etc…)

Planification les événements à l’école

• Cérémonie des cravates /Terry Fox / Halloween / Saint Valentin / Carnaval d'hiver / Carnaval de la semaine internationale / Graduation des CP / Concerts / Semaines internationales / Orientation/ Journées portes ouvertes / PTI / Jardin du Luxembourg / Semaine de la France / Guinguette / Printemps des poètes /Journées Fun Journées d’évaluation

• Revoir comment le sentiment d’appartenance aux maisons peut être ravivé

Coordonner les activités de transition des CP/Ce1

•  En collaboration avec les coordinatrices de niveau et l'équipe de direction, revoir les attentes et améliorer le processus pour nos élèves et familles

Coordonner des activités avec l’école primaire

• Terry Fox

• Récréations (organiser des jeux pendant le déjeuner)

• Talent show (pendant les PTI)

Coordonner les activités avec l’école secondaire

• Mise en place de clubs pendant les périodes du déjeuner: jeux, histoires

• Mise en place de clubs avec le comité de la SS : Black excellence (DEIJ)

Voyages et sorties scolaires

• Chercher et présenter des possibilités de sorties scolaires en lien avec les projets de recherche mais aussi notre mission pour les plus jeunes élèves

• Aide à l'organisation des vacances (hiver)

Développer et mettre en place des opportunités pour les Ambassadeurs (élèves de CP)

• Pour les Open House (questions/ réponses)

• Histoires pour les plus jeunes (Vacances d’Hiver)

• Participer et intervenir lors des assemblées

Autre

• Organiser des séances hebdomadaires de mentorat (planification, préparation)

• Planification et préparation des assemblées

• Planification et organisation des activités de la Maison, activités "Associations

• Aide à l'organisation générale / Calendrier

•  Notes de réunion

Parascolaire: 

1. Sûreté et sécurité, inspection des bâtiments pour s'assurer qu'ils sont sûrs.

2. Coordonner et organiser les activités périscolaires, extrascolaires (c.-à-d. intra-muros) et la garde d'enfants.

3. Organiser le système des maisons : placement des étudiants dans les maisons, T-shirts des maisons (étudiants et enseignants). 

La personne que nous recherchons

Nous recrutons des candidats qui mettent en évidence nos valeurs d’intégrité, de discernement, de respect et d’engagement. Le profil idéal est le suivant :

• Achèvement d’un programme collégial, en éducation de la petite enfance, ou d’un baccalauréat en développement de l’enfant, est requis ; 

• Un certificat pour le programme de responsable et d’administration en éducation de la petite enfance, ou un certificat pour le titre d’éducateur-trice, serait un atout certain ;

• L’inscription à l’Ordre des éducateurs et des éducatrices de la petite enfance est obligatoire

• Plus de 2 ans d’expérience dans la garde d’enfants en tant qu’éducateur-trice et en tant que superviseur ; 

• Certificat valide en secourisme/RCR standard selon les exigences du CCEYA;

• Certification valide de manipulateur d’aliments ; 

• L’obtention d’un certificat de bonne santé, ainsi qu’une attestation de vérification du casier judiciaire (secteur des personnes vulnérables), sont nécessaires avant l’embauche ; 

• Nécessité d’être véritablement engagé dans sa profession et d’aimer travailler avec de jeunes enfants ; 

• Posséder d’excellentes compétences professionnelles et de bonnes pratiques avec collègues et familles ; 

• Avoir une bonne compréhension du CCEYA 

• Bilingue (le français doit être excellent)

• Compétences efficaces en matière de leadership, d'organisation et de relations interpersonnelles.

Ce que nous offrons

TFS offre à ses employés un environnement exceptionnel et stimulant, et nos conditions de travail sont généreuses et compétitives. Nous offrons:

• Une rémunération compétitive

• Une assurance collective attrayante et la participation à un plan REER ou RREO dès le premier jour d'emploi

• Une politique de vacances généreuse et des congés payés supplémentaires

• Un environnement de travail stimulant

• De multiples possibilités de développement professionnel

• Une carrière enrichissante où vous pouvez faire la différence.

TFS encourage les candidatures des personnes issues des peuples autochtones, de celles dans une situation de handicap, des minorités visibles, des personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre, et de toute autre personne possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. 

Si vous avez besoin d'accommodement, veuillez nous en informer à l'avance et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. TFS s'engage à fournir des accommodements tout au long du processus de recrutement et de sélection.

À compter de l'année scolaire 2023-24, TFS recommande fortement la vaccination contre le COVID-19 à tous les membres de la communauté. Les nouveaux employés peuvent, s'ils le souhaitent, partager leur statut vaccinal avec le département des ressources humaines au début de leur emploi.

Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae ici dès que possible. Veuillez utiliser le portail des candidats via le lien fourn