Job Posting Detail

CIS Ontario Member School: TFS - Canada's International School
TFS - Canada's International School

Position: Assistant Director, Summer Programs

Contract: Full time Long Term Occasional Contract, January 1, 2023 to September 30, 2023

Position Type: 8:30 am to 4:30 pm, Monday to Friday 35 hours per week

Location: Toronto campus - 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7

Start Date: January 2023

Compensation: $119k to $128k (Annual - 12 months)

 

Description:

Reporting to the CFO and working in close collaboration with the Director, Global Education and the Head of School, this role is responsible for the development and implementation of TFS’s Summer Program that includes a language-based camp and other fee for service rentals and programs at TFS.

Please note that vacation for this role will not be permitted from May 1 to September 30th of each year. The person will be responsible of the following:

Main duties:

  • Developing and implementing the appropriate format for all camp programming, including themes, trips and guest visitors
  • Create a unique French program for students that enrich their language skills
  • Ensure that all summer programs respect and align with TFS’s strategic plan, vision, mission and values
  • Overseeing all aspects of the program setting – opening/closing, set–up/takedown, inventory of program supplies/equipment and maintaining program supplies/equipment for all sites
  • Ensure there are a variety of activities in the summer camp program that targets the specific genre of the camp
  • Ensure adequate security and support is present
  • Responsible to work with Food Services to create a menu
  • Work with local organizations to book field trips and special guests for the camp program
  • Working closely with the CFO and Business Office to develop systems and processes to ensure seamless registration and payment
  • Ongoing communication with parents/guardians, including timely follow up to all questions/concerns, and communicating all parental/public concerns and incidents to the Coordinator, Recreation
  • Working closely with marketing to develop an appropriate marketing plan including communications and outreach
  • Establishing positive relationships and clear communication channels with all staff, school boards and transportation staff, parents/guardians and participants
  • Ensuring a ratio of 1:8 or 1:10 is maintained at all times for all campers
  • Leading with the hiring process for Summer Camp staff and delivery of staff trainings
  • Hiring the right level of staffing for program delivery and supervision
  • Planning for breaks and extended care as required
  • Evaluating situations for potential risks and proactively implementing action to address such risks.
  • Report incident/concerns/actions or site damage immediately to supervisor
  • Maintaining a high level of professionalism and handling sensitive situations with mature judgment
  • Mentor Camp Coordinators in the continuing development of their skills
  • Assisting with tasks of personal care including; changing, toileting and feeding as required (always in the presence of another staff person)
  • Adhering to all established safety standards and practices
  • Ensuring staff meetings are held regularly and all staff concerns are addressed in a timely manner
  • Records management - ensuring all records are maintained electronically and staff have the appropriate access
  • Preparing and maintaining weekly attendance sheets and accurate statistics
  • Budget management
  • Building vendor relationships as required for guests for the camps
  • Leading related programs when required
  • Creating vendor relationships to allow for facility and event rentals after 6 pm at TFS

What we offer

TFS offers an exceptional and stimulating environment, along with competitive employment packages, including:

  • A competitive compensation
  • An attractive group insurance package and participation in a RRSP plan or OTPP from the first day of employment
  • Generous vacation policy and additional paid time off 
  • A stimulating working environment
  • Multiple professional development opportunities
  • A rewarding career where you can make a difference

Who we are looking for

We recruit candidates who embrace our TFS values of integrity, discernment, respect, and engagement. The ideal candidate profile is as follows:

  • Bilingualism in French/ English is a major advantage
  • Diploma or degree in marketing, communication, public relations, business or hospitality
  • Diploma in Teaching an asset
  • 3 years experience in coordinating or managing large scale camps/ programs for children over 6-10 week period
  • Propensity to master technology
  • Superior communication and marketing skills
  • Strong and proven leadership and mentorship skills.
  • Highly Organized and Multi-tasker.
  • Good time management.
  • Expert interpersonal skills.

The interview will consist of the following:

1. 20 min presentation to be delivered by you on how the camp should be structured and delivered including any challenges and opportunities you see. Please include 1 page on how you see this organized and reference 1 example from your recent experience.

2. Panel interview of 5-6 senior leadership staff members at TFS including but not limited to the Head of School, CFO, Executive Director Global Education, Director of Communication and Marketing Specialist, Digital Media.

TFS welcomes applications from Indigenous persons, persons with disabilities, visible minorities, women, persons of all sexual orientations and genders, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

TFS has adopted a mandatory COVID-19 vaccination policy requiring vaccination for all eligible members of the community including new employees. New employees will be required to provide their proof of vaccination to the HR department on their first day of employment.

Interested and qualified candidates should submit a cover letter and a résumé here as soon as possible. Please use the candidate portal through the link provided.


Poste: Directeur (trice) Adjoint, Programmes d’été

Contrat: Temps plein, Contrat Occasionnel à Long Terme, 1er Janvier 2023 – 30 Septembre 2023

Type de poste: 8:30 am - 4:00 pm, Lundi au Vendredi, 35H00 par semaine

Lieu de travail: Toronto campus - 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7

Date de début: Janvier 2023

Salaire: $119k to $128k (Annuel - 12 mois)
 

La Position :

Sous la responsabilité du directeur financier et en étroite collaboration avec la directrice exécutive, Citoyenneté et études mondiales et le chef d'établissement, ce poste est responsable du développement et de la mise en œuvre du programme d'été de la TFS, qui comprend un camp linguistique et d'autres programmes à la TFS.

Veuillez noter que les vacances pour cette fonction ne seront pas autorisées du 1er mai au 30 septembre de chaque année. La personne sera responsable de ce qui suit :

Principales tâches :

  • Développer et mettre en œuvre tous les programmes du camp, y compris les thèmes, les voyages et les conférenciers invités.
  • Créer un programme français unique pour les élèves qui enrichit leurs compétences linguistiques
  • S'assurer que tous les programmes d'été respectent et s'alignent avec le plan stratégique, la vision, la mission et les valeurs de la TFS
  • Superviser tous les aspects de la mise en place du programme - ouverture/fermeture, mise en place/retrait, inventaire des fournitures/équipements du programme et maintien des fournitures/équipements du programme pour tous les sites
  • S'assurer qu'il y ait une variété d'activités dans le programme du camp d'été qui cible le genre spécifique du camp
  • S'assurer que la sécurité et le soutien sont adéquats
  • Travailler avec les services alimentaires pour créer un menu
  • Travailler avec les organisations locales pour réserver des excursions et des invités spéciaux pour le programme du camp.
  • Travailler en étroite collaboration avec le directeur financier et le bureau des affaires pour développer des systèmes et des processus permettant d'assurer une inscription et un paiement sans faille
  • Communiquer en permanence avec les parents/tuteurs, notamment en donnant suite en temps utile à toutes les questions/préoccupations et en communiquant toutes les préoccupations et tous les incidents des parents/du public au coordinateur des loisirs
  • Travailler en étroite collaboration avec le marketing pour élaborer un plan de marketing approprié, y compris les communications et la sensibilisation.
  • Établir des relations positives et des canaux de communication clairs avec tout le personnel, les conseils scolaires et le personnel de transport, les parents/tuteurs et les participants
  • Veiller à ce qu'un ratio de 1:8 ou 1:10 soit maintenu en tout temps pour tous les campeurs
  • Diriger le processus d'embauche du personnel des camps d'été et assurer la formation du personnel
  • Embaucher un bon niveau de personnel pour la prestation et la supervision du programme
  • Planifier les pauses et les soins prolongés, le cas échéant
  • Évaluer les situations afin de déceler les risques potentiels et mettre en œuvre de manière proactive des mesures pour faire face à ces risques
  • Signaler immédiatement au superviseur les incidents/préoccupations/actions ou les dommages causés au site
  • Maintenir un haut niveau de professionnalisme et gérer les situations sensibles avec un jugement professionnel
  • Encadrer les coordinateurs de camp dans le développement continu de leurs compétences
  • Aider aux tâches de soins personnels, notamment le change, la toilette et l'alimentation, selon les besoins (toujours en présence d'un autre membre du personnel).
  • Respecter toutes les normes et pratiques de sécurité établies.
  • Veiller à ce que des réunions du personnel soient organisées régulièrement et à ce que toutes les préoccupations du personnel soient traitées en temps utile.
  • Gestion des dossiers - s'assurer que tous les dossiers sont conservés sous forme électronique et que le personnel dispose d'un accès approprié.
  • Préparer et tenir à jour les feuilles de présence hebdomadaires et des statistiques précises.
  • Gestion du budget
  • Établir des relations avec les fournisseurs, selon les besoins, pour les invités des camps.
  • Animer des programmes connexes, le cas échéant
  • Établir des relations avec les fournisseurs pour permettre la location d'installations et d'événements après 18 heures à TFS.

Qui recherchons-nous ?

Nous recrutons des candidats qui adhèrent à nos valeurs TFS d'intégrité, de discernement, de respect et d'engagement. Le profil du candidat idéal est le suivant :

  • Bilinguisme en français/anglais est un atout majeur.
  • Diplôme ou licence en marketing, communication, relations publiques, commerce ou hôtellerie.
  • Diplôme en enseignement, un atout
  • 3 ans d'expérience dans la coordination ou la gestion de camps/programmes à grande échelle pour enfants sur une période de 6 à 10 semaines.
  • Propension à maîtriser la technologie
  • Compétences supérieures en communication et en marketing
  • Compétences solides et éprouvées en matière de leadership et de mentorat
  • Hautement organisé et multitâche.
  • Bonne gestion du temps.
  • Compétences interpersonnelles expertes.

L'entretien se compose des éléments suivants :

1.Une présentation de 20 min à faire par vous sur la façon dont le camp devrait être structuré et livré, y compris les défis et les opportunités que vous voyez. Veuillez inclure une page sur la façon dont vous voyez cette organisation et citer un exemple de votre expérience récente.

2.Entretien avec un groupe de 5 à 6 membres du personnel de direction de la TFS, y compris, mais sans s'y limiter, le chef d'établissement, le directeur financier, le directeur exécutif de l'éducation globale, le directeur de la communication et le spécialiste du marketing, des médias numériques.

TFS accueille les candidatures de personnes indigènes, de personnes handicapées, de minorités visibles, de femmes, de personnes de toutes orientations sexuelles et de tous sexes, et d'autres personnes ayant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés.

TFS a adopté une politique de vaccination obligatoire contre le COVID-19 exigeant la vaccination de tous les membres éligibles de la communauté, y compris les nouveaux employés. Les nouveaux employés devront fournir leur preuve de vaccination au service des Ressources Humaines lors de leur premier jour de travail.

Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae ici dès que possible. Veuillez utiliser le portail des candidats via le lien fourni.

 

  • Administrator
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